The costs of vacancies that remain open for too long

Vacatures die maandenlang open blijven staan. Op het eerste gezicht lijkt het misschien niet het grootste probleem. Immers, met één persoon minder in dienst, zou je denken dat dit ook geld bespaart, toch? Echter, de kosten voor een werkgever beperken zich niet alleen tot het salaris van de werknemer. In dit artikel laten we je zien wat de verborgen kosten zijn voor vacatures die te lang open blijven staan.

De kosten per openstaande vacature kunnen enorm variëren en zijn afhankelijk van factoren zoals de grootte van de organisatie, de sector waarin je actief bent en de specifieke functie waarvoor je iemand zoekt. Het is dus moeilijk in geld uit te drukken, maar een ruwe schatting van de Intelligence Group laat zien dat de gemiddelde kosten voor een bedrijf zo'n €350 per dag zijn. Met een gemiddelde wervingstijd van 63 dagen kan de totale kostenpost aan misgelopen productiviteit dus oplopen tot wel €22.000. Daarbij dienen de kosten van het wervingsproces voor elke openstaande functie ook nog worden meegerekend.

De financiële impact die een openstaande vacature heeft, is echter niet het enige probleem. Want wat dacht je van de indirecte kosten? Die hebben misschien niet altijd direct invloed op de omzet, maar kunnen op de lange termijn hoge kosten met zich meebrengen, met alle gevolgen van dien. Denk aan een tekort aan vaardigheden op de werkvloer, een verminderde motivatie onder je team, en zelfs een toename in ziekteverzuim door de hoge druk op medewerkers. Wanneer deze situatie te lang voortduurt, is het slechts een kwestie van tijd voordat werknemers vertekken en jij achterblijft met nog meer openstaande vacatures die vervult moeten worden.

Ondanks de druk op organisaties om vacatures snel te vullen, is het essentieel om de snelheid van werving in balans te brengen met de noodzaak om de juiste kandidaat te vinden. Een onzorgvuldig selectieproces kan niet alleen problemen veroorzaken voor het bestaande team, maar kan ook leiden tot aanzienlijke wervingskosten als nog meer werknemers besluiten om te vertrekken. Een onderzoek van Harvard Business Review laat zien dat maar liefst 80% van het personeelsverloop te wijten is aan slechte wervingsbeslissingen. Bovendien wordt geschat dat het verlies van een slecht presterende werknemer organisaties tot vijf keer het salaris van die werknemer kan kosten, vanwege verloren tijd en een negatieve invloed op klanten en collega's.

Wat kunnen we hieruit leren? Snel handelen is essentieel, maar wel met beleid. Het aannemen van de eerste de beste kandidaat kan uiteindelijk duurder uitpakken dan je lief is. Een zorgvuldig selectieproces is daarom van onschatbare waarde. Zo voorkom je niet alleen problemen voor de rest van het team, maar zorg je er ook voor dat je de juiste persoon op de juiste plek krijgt. Bedrijven die daarin slagen, zullen niet alleen de concurrentie overtreffen, maar zich ook positioneren voor toekomstige groei en kansen.

Benieuwd hoe Jaicob jou met behulp van AI kan helpen bij het sneller invullen van vacatures met de juiste kandidaat? Plan vrijblijvend een demo in en wij gaan graag met je in gesprek om de mogelijkheden te bespreken!

Job vacancies that remain open for months may not seem like the biggest problem at first glance. After all, with one less person on staff, you might think this saves money, right? However, the costs for an employer extend beyond just the employee's salary. In this article, we'll show you the hidden costs of vacancies that remain open for too long.

Variable costs per vacancy

The costs per open vacancy can vary greatly and depend on factors such as the size of the organization, the sector in which you operate, and the specific role you're looking to fill. It's difficult to quantify in terms of money, but a rough estimate from the Intelligence Group indicates that the average costs for a company are around €350 per day. With an average recruitment time of 63 days, the total cost of lost productivity can amount to €22,000. Additionally, the costs of the recruitment process for each open position need to be taken into account.

The impact of indirect costs

However, the financial impact of an open vacancy is not the only issue. What about the indirect costs? These may not always directly affect revenue but can result in high costs in the long term, with all the associated consequences. Consider a shortage of skills in the workplace, decreased motivation among your team, and even an increase in sick leave due to pressure on employees. If this situation persists for too long, it's only a matter of time before employees leave, leaving you with even more open vacancies to fill.

The importance of a careful selection process

Despite the pressure on organizations to fill vacancies quickly, it's essential to balance the speed of recruitment with the need to find the right candidate. A hasty selection process can not only cause problems for the existing team but also lead to significant recruitment costs if more employees decide to leave. Research from the Harvard Business Review shows that as much as 80% of staff turnover is due to poor recruitment decisions. Moreover, it's estimated that the loss of a poorly performing employee can cost organizations up to five times the salary of that employee, due to lost time and a negative impact on customers and colleagues.

Conclusion

What can we learn from this? Acting quickly is essential, but with caution. Hiring the first candidate available can ultimately prove more costly than you'd like. A careful selection process is therefore invaluable. Not only does it prevent problems for the rest of the team, but it also ensures that you place the right person in the right position. Companies that succeed in this will not only outperform the competition but also position themselves for future growth and opportunities.

Interested in how Jaicob can help you fill vacancies faster with the right candidate? Schedule a demo without any obligations, and we'll be happy to discuss the possibilities with you!