26 februari 2024
In de huidige 'war for talent' is het gemakkelijk verblind te raken door de vele recruitmenttrends die ieder jaar weer opkomen. Toch wordt één cruciaal, maar simpel aspect vaak over het hoofd gezien: snelheid. Hoe snel een bedrijf reageert op sollicitaties en het wervingsproces voltooit, kan bepalen of je talent binnenhaalt of deze naar de concurrent ziet gaan. In dit artikel duiken we verder in op het belang van snel handelen tijdens het wervingsproces en hoe ook jij jouw proces kan versnellen zonder extra personeel in te zetten.
Het wervingsproces zoals het er nu bij de meerderheid uitziet, wordt gekenmerkt door talloze handmatige handelingen. Het schrijven van vacatures, het online zetten van die vacatures, het beoordelen van cv’s, contact opnemen met kandidaten, het inplannen van afspraken. Elke van deze handmatige handelingen voegt extra tijd toe aan het proces. Tijd die erg waardevol is, want jouw kandidaat is ondertussen ook in gesprek met andere bedrijven. Hoe langer je wacht met een terugkoppeling, hoe groter de kans wordt dat jouw kandidaat ervandoor gaat naar jouw concurrent.
Om de kans te verkleinen dat jouw kandidaat aan je voorbij loopt moet je er dus voor zorgen dat je zo snel mogelijk met een terugkoppeling komt. Dit is waar automatisering om de hoek komt kijken. Bij het automatiseren van processen kun je taken die eerder handmatig werden uitgevoerd, automatisch laten verlopen. Hierdoor ben je minder tijd kwijt en kan je taken efficiënter en sneller uitvoeren. Geautomatiseerde processen verkorten de doorlooptijd, verbeteren de kwaliteit van het werk en verhogen de productiviteit. Hierdoor kunnen recruiters en HR medewerkers meer werk in minder tijd verzetten, waardoor er minder werknemers nodig zijn om hetzelfde werk te doen.
Een andere manier om jouw recruitmentproces te versnellen is het gebruik van artificiële intelligentie (AI). Hoewel deze technologie nog relatief nieuw is in de recruitmentwereld, biedt het ongekende mogelijkheden. AI kan helpen bij het automatiseren van de pre-screening van kandidaten, het matchen van vaardigheden en functievereisten, en zelfs bij het plannen van gesprekken. Dit zorgt niet alleen voor een snellere verwerking van sollicitaties maar verbetert ook de kwaliteit van de match tussen kandidaat en functie. Bovendien kan AI 24/7 werken, zonder pauzes of vakantiedagen, wat betekent dat je recruitmentproces continu doorloopt, zelfs buiten de reguliere werkuren om.
Snelle communicatie speelt ook een cruciale rol in het efficiënter maken van je wervingsproces. In een tijdperk waarin alles snel moet, verwachten kandidaten snelle reacties. Door automatisering en AI in te zetten voor communicatietaken, zoals het bevestigen van sollicitaties, het versturen van updates over de sollicitatieprocedure of het inplannen van gesprekken, blijven kandidaten betrokken en geïnformeerd. Dit draagt niet alleen bij aan een positieve kandidaatervaring maar verhoogt ook de kans dat je topkandidaten aan je weet te binden voordat de concurrentie dat doet.
In de huidige competitieve arbeidsmarkt is snelheid dus essentieel in het wervingsproces. Met de juiste technologische ondersteuning, zoals Jaicob biedt met zijn alles-in-één software, kunnen organisaties hun wervingsproces aanzienlijk verbeteren. Jaicob is uniek op de markt, doordat onze aanpak zowel AI als automatisering omvat. Voor diegenen die geïnteresseerd zijn in het verkennen van de mogelijkheden die Jaicob biedt, is het plannen van een demo een uitstekende eerste stap om te zien hoe het jouw wervingsproces kan transformeren.
Geschreven door
Claudia Cortez
Meer lezen