De kosten van vacatures die te lang open blijven staan

Vacatures die maandenlang open blijven staan. Op het eerste gezicht lijkt het misschien niet het grootste probleem. Immers, met één persoon minder in dienst, zou je denken dat dit ook geld bespaart, toch? Echter, de kosten voor een werkgever beperken zich niet alleen tot het salaris van de werknemer. In dit artikel laten we je zien wat de verborgen kosten zijn voor vacatures die te lang open blijven staan.

De variabele kosten per vacature

De kosten per openstaande vacature kunnen enorm variëren en zijn afhankelijk van factoren zoals de grootte van de organisatie, de sector waarin je actief bent en de specifieke functie waarvoor je iemand zoekt. Het is dus moeilijk in geld uit te drukken, maar een ruwe schatting van de Intelligence Group laat zien dat de gemiddelde kosten voor een bedrijf zo'n €350 per dag zijn. Met een gemiddelde wervingstijd van 63 dagen kan de totale kostenpost aan misgelopen productiviteit dus oplopen tot wel €22.000. Daarbij dienen de kosten van het wervingsproces voor elke openstaande functie ook nog worden meegerekend.

De impact van indirecte kosten

De financiële impact die een openstaande vacature heeft, is echter niet het enige probleem. Want wat dacht je van de indirecte kosten? Die hebben misschien niet altijd direct invloed op de omzet, maar kunnen op de lange termijn hoge kosten met zich meebrengen, met alle gevolgen van dien. Denk aan een tekort aan vaardigheden op de werkvloer, een verminderde motivatie onder je team, en zelfs een toename in ziekteverzuim door de hoge druk op medewerkers. Wanneer deze situatie te lang voortduurt, is het slechts een kwestie van tijd voordat werknemers vertekken en jij achterblijft met nog meer openstaande vacatures die vervult moeten worden.

Het belang van een zorgvuldige selectieprocedure

Ondanks de druk op organisaties om vacatures snel te vullen, is het essentieel om de snelheid van werving in balans te brengen met de noodzaak om de juiste kandidaat te vinden. Een onzorgvuldig selectieproces kan niet alleen problemen veroorzaken voor het bestaande team, maar kan ook leiden tot aanzienlijke wervingskosten als nog meer werknemers besluiten om te vertrekken. Een onderzoek van Harvard Business Review laat zien dat maar liefst 80% van het personeelsverloop te wijten is aan slechte wervingsbeslissingen. Bovendien wordt geschat dat het verlies van een slecht presterende werknemer organisaties tot vijf keer het salaris van die werknemer kan kosten, vanwege verloren tijd en een negatieve invloed op klanten en collega's.

Conclusie

Wat kunnen we hieruit leren? Snel handelen is essentieel, maar wel met beleid. Het aannemen van de eerste de beste kandidaat kan uiteindelijk duurder uitpakken dan je lief is. Een zorgvuldig selectieproces is daarom van onschatbare waarde. Zo voorkom je niet alleen problemen voor de rest van het team, maar zorg je er ook voor dat je de juiste persoon op de juiste plek krijgt. Bedrijven die daarin slagen, zullen niet alleen de concurrentie overtreffen, maar zich ook positioneren voor toekomstige groei en kansen.

Benieuwd hoe Jaicob jou met behulp van AI kan helpen bij het sneller invullen van vacatures met de juiste kandidaat? Plan vrijblijvend een demo in en wij gaan graag met je in gesprek om de mogelijkheden te bespreken!